Image ازاى تبقى محاسب ناجح فى 3 خطوات !!

ازاى تبقى محاسب ناجح فى 3 خطوات !!

ملاحظة هامة 

يمكنك الاستماع إلى المقالة بصوت عالى الجوده على هذا اللينك
http://bit.ly/TQ3fLd

لو انت عايز تعرف ازاى تبقى محاسب ناجح فلازم تعرف ان الشهادات والمراحل التعليمية مهمة ولكن كن متأكد ان لا الشهادات ولا الخلفية التعليمية هتكون السبب فى إنك بعد لما تتخرج من الكلية كمحاسب عادى مبتدئ هتخليكمحاسب ناجح وتترقى وتبقى Senior أو حتى تبقى مدير.

” ديريك مارتن ” هو محاسب مرموق بإحدى الشركات العالمية وحاصل على شهادة الـ CPA مع خبرة فى مجال المحاسبة المالية تتعدى الـ 6 سنوات ، يقول  “ديريك” أن هناك 3 مفاتيح أساسية لتحقيق النجاح والتفوق فى مجال المحاسبة المالية .

أولاً :

-        انت تكون قادر على تطبيق اللي اتعلمته  فى الدراسة داخل عملك وبالتالى لازم تتوفر فيك الثقة التامة لتطبيق مفاهيم المحاسبة المالية داخل أى وظيفة تتقدم إليها ولكن لازم تاخد بالك  أن كل شركة لها طريقتها الخاصة لإتمام أعمالها ، خليك دايماً مستعد انك تتعلم حاجات جديدة وكمان اسأل نفسك بصفة مستمرة هل طبيعة العمل داخل الشركة زى ما كنت متوقع !! ولوكانت اجابة السؤال “لا” فلازم تسأل نفسك ليه !! .

تعلم أشياء جديدة

-        متسمحشى لنفسك ابداً بأن تكون عبارة عن آلة كل وظيفتها بتتمحور حول التسجيل اليومى للبيانات فى دفاتر اليومية بطريقة عمياء ولكن حاول تفهم انت ليه بتسجيل البيانات !!

لا تكون آلة كل وظيفتها تسجيل البيانات

-        بعيداً عن المكتب والوظيفة والشركة  مهم جداً أن تستثمر بعض وقتك فى تعلم أساسيات المحاسبة المالية الحديثة ، لازم تبقي على إطلاع دائم بالمستجدات فى علم المحاسبة على وجه العموم و المستجدات فى تقنيات المحاسبة الحديثة المسخدمة فى بيئة عملك على وجه الخصوص وحتى لو كنت مش بتتعامل مع التقنيات دى بصفة يومية فى مركزك الوظيفى الحالى لازم برده تتعلمها لأن انت مش عارف امتى بالظبط ممكن تحتاج انك تطبق المفاهيم والتقنيات دى ، وعلشان كده احنا بنأكد تانى وتالت على تعلم المفاهيم الأساسية للمحاسبة المالية الحديثة لأنها هتمنحك الثقة فى قدراتك واللى بالتالى هتظهر خلال شغلك .

تعلم اساسيات المحاسبة الحديثة

ثانيا :

-        التنظيم أمر حتمى ومهم ولابد منه ، يمكن تكون انت المحاسب الأذكى فى القسم لكن غلطة واحدة ناتجة عن عدم تنظيمك او إهمالك كافية إنها تخليك فى موضع مسائلة ، ونصيحة ليك دايماً نفذ المهام الروتينية ليك بدرى بس دايماً لازم تبقى حريص انك تمنح الوقت الكافى لنفسك علشان تاخد نسخة احتياطية من شغلك كل فترة ، اوعى تنسى تعمل نسخة احتياطية من دفاترك اليومية المحاسبيةوأوعى تكون من نوع المحاسبين الى مش بياخدوا نسخة احتياطية من دفاترهم لمدة شهور بحجة أنهم مشغولين ، خلى ثقة الإدارة تتضاعف فيك ودا عن طريق الإلمام والاجابة الفورية للسؤالين دول ( ايه الى حصل ؟ / امتى حصل ؟ ) والى هما أكيد هيتوجهولك من قبل الإدارة .

لازم تاخد نسخة احتياطية من شغلك كل فترة

-        المحاسب لازم يكون منظم جداً على المستوى الشخصى قبل المستوى المهنى أو بمعنى أصح المحاسب هو الشخص الى ممكن بقدر يشتغل فى بيئة عمل هيكلية ومنظمة ، وظيفة المحاسب ممكن تكون تكرارية وبتشملها قواعد عمل صارمة كمان المحاسب هيحتاج مهارة إدارة الوقت علشان يقدر يحافظ على المواعيد النهائية لتسليم الشغل ويقدر يتعامل بسهولة مع المشاريع الصعبة والمعقدة .

فـ كونك محاسب لازم تبقى شخص منظم وأولوياته مرتبة .

لازم تبقى شخص منظم وأولوياته مرتبة

ثالثا :

-        زي كتير من المهن الأخرى فالمحاسب الناجح لما بيتعرضوا  لمشكلةمحاسبية بيفكروا وبيخططوا لعدة خطوات مستقبلية علشان يتجنبوا النوع دا منالمشاكل فى المستقبل ، أما بالنسبة للمحاسب الضعيف فهو بالكاد بيحاول يحل المشاكل الى بتقع قدامه ولو ظهرت له مشكلة غير متوقعه مش بيقدر يحلها ودايماً بيفضل الاستستلام ، علشان كده انت محتاج تتعلم ازاى تفحص المشكلة الى بتقابلك !! وازاى تحللها وتوصل لسبب حصولها !! وازاى برده تعرض المشكلة على مديرك ومش معنى كده انك هتعرض عليه المعلومات المتوفرة عن المشكلة بس لكن كمان لازم تعرض عليه توصياتك لحل المشكلة دى ولو كان مديرك مشغول ومعندوش الوقت لعرض مشكلتك عليه فأنت لازم تحترم وقته ودا عن طريق انك تقدم المشكلة بالطريقة الى تسمح انه ياخد القرار المناسب فى الوقت المناسب

كيفية التعامل مع المشاكل المحاسبية

وعلى سبيل المثال تعالوا نتخيل إننا فى آخر الشهر وأثناء مراجعتى للدفاترالمحاسبية بالشركة وجدت أن فيه رصيد زيادة فى حساب معين من الحسابات البنكية للشركة والطبيعى أن ميكونشى فيه رصيد فى الحساب دا ومفروض يكون رصيد الحساب دا “زيرو” وانا مش عارف ازاى اعالج المشكلة دى !! التصرف السئ الى ممكن أعمله انى أروح لمديرى وأسأله ازاى أحل المشكلة دى ولكن التصرف الصحيح لحل المشكلة دى انى أعرف بالظبط المبلغ الى موجود فى الحساب وإيه هو بيان وتفصيل المبلغ دا ودا بيكون مكتوب فى الدفاتر المحاسبيةللشركة وبعدين ابحث فى الدفاتر المحاسبية والسجلات المالية للشركة للشهور القديمة عن وضع مماثل أو مشكلة مشابهة للمشكلة دى وأشوف ازاى تم حلها وساعتها ممكن استنتج هل فعلاً الزيادة الموجودة فى الحساب البنكى صحيحة ولا ناتجة عن خطأ !! ودلوقتى بس أقدر أروح لمديرى وأعرض عليه المعلومات الى جمعتها وحصلت عليها .

وأخيراً أحب أوجه نصيحة للمحاسبين ممكن عن طريقها تحقق الـ 3 مفاتيح الأساسية الى تخليك تبقى محاسب ناجح

الـ ERP Software أو الـ ERP Systems أو زى ما بيسموها بالعربىبرامج إدارة موارد الشركات هتساعدك انك تحقق الـ 3 عوامل السابق ذكرها ودا لأن :-

-        برامج الـ ERP Software أو الـ ERP Systems أو برامج إدارة موارد الشركات هى فى الأصل نظام أو برنامج حسابى متكامل مصمم خصيصاً لإدارة الشركات مهما كانت صغيرة أو كبيرة أو مهما اختلاف نشاطها

-        برامج الـ ERP Software أو الـ ERP Systems القوية بتكون متواكبة مع المعايير المحاسبية الحديثة ودا لأن من أهدافها انها تقدر تواكب وتساير التطورات الجديدة اليومية الى بتحصل

-        التنظيم من أهم السمات الأساسية المتوافرة داخل برامج الـ ERP Software أو الـ ERP Systems ومفيش مجال للخطأ البشرى وعلى سبيل المثال فبمجرد عمل فاتورة بيع لمنتج ما داخل الشركة فأوتوماتيكياً هيتم خصم وحذف المنتج دا من المخزن ودا يعتبر توفيراً للجهد والوقت للمحاسبين داخل الشركة

-        النسخ الاحتياطى والتصفية السنوية من السمات المهمة المتاحة داخل معظم برامج الـ ERP Software أو الـ ERP Systems

-        من فوائد التقارير المتعددة انك تقدر تتبع أصل المشكلة وتعرف حلها وبرامج الـ ERP Software أو الـ ERP Systems بتوفرلك مجموعة كبيرة جداً من التقارير علشان تسهل عليك عملية حل المشاكل واتخاذ القرارت (ودا كان ممكن يبقى حل سريع جداً لمشكلة الحساب البنكى الى قولناها من شوية) .

واحنا كفريق عمل مدونة العلمية سوفت بننصح باقوى برنامج حسابات و ERP Software فى الشرق الاوسط

برنامج المحاسب العربى لإدارة الشركات والمؤسسات ودا رابط لفيديو تعريفىلبرنامج المحاسب العربى للشركات والمؤسسات مدته دقيقة ونص  وتقدر برده تشوف شرح للبرنامج وتقدر كمان تحمل النسخة التجريبية منه لو ضغطت على اسم البرنامج

برنامج المحاسب العربى – أقوى برنامج حسابات فى الشرق الاوسط

متنسوش تعملوا تقييم للموضوع :)